,网线等,通知物业管理处接待人员协助 1 9:00-11:30 Р 茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 1 Р 摄影摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄,照片效果把关 1 Р 现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况 2 Р 专家会议会议记录录音笔录音,人员现场记录 2 Р 麦克风麦克风传递若台下代表需发言,明确麦克风传递负责人 1 Р 会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏 3 11:40-12:00 Р 午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐 4 11:40-12:00 Р 会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查,会场布置 4 12:40-13:10 Р 经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议 4 13:20-13:40 Р 电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程 8 14:00-17:00 Р 会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏 3 17:10-17:40 Р 招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐 4 17:10-17:30 Р 观看二人转表演组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车 5 19:00-19:20 Р 观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场 20:00-22:00 Р 组织人员返程车辆、人员到齐,安全送达酒店 22:10-22:30 Р会议后期工作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理Р 宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组,进行宣传报道Р 会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要Р 邮件发布经领导审阅后通过邮件发布Р 后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销Р 会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结,梳理工作流程中出色之处及不足之处Р 工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
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