中工作Р(一)报到处。?1、签到。? 签到本是我们事先根据报名信息整理好的。代表报到时直接根据代表单位即可找到。?2、开具收据。? 代表签到后开局收据。收据一式三联。黑色联、绿色联、红色联。红色联上要体现资料礼品的份数。Р三、会中工作Р3、收款、开具发票。? 财务按照收据上的数目收取费用,在收据上卡现金收讫的章。然后绿联由财务留下,红联交由参会人员,凭红联领取资料与礼品。Р4、学分办理。? 负责学分办理的工作人员负责登记参会人员的姓名、职务、职称、学历、身份证号等信息,并与参会人员认真核实,以保证信息的准确无误。Р三、会中工作Р5、住宿办理。? 在住宿登记本上找到报到单位,开具住宿登记卡。住宿登记卡一式两联。一联由会务组保管,一联交由代表到酒店前台办理住宿。住宿登记卡上要体现代表单位、人数、房间号、入住时间、退房时间。并由代表签字确认。Р6、资料礼品领取。? 负责资料礼品发放的工作人员根据代表手中红联上的标注发放资料、礼品以及餐票。工作人员将红联收回并由代表在资料礼品发放本上签字确认。Р三、会中工作Р(二)会场?1、会场布置。? 会场要在会议开始的前一天晚上布置好。我们一般采取课堂式的会场。会场内一定要悬挂本次会议的条幅,对于规格比较高的会议还要有本次会议的背景板。主席台的鲜花、会场内的饮水机、投影仪、等都要提前布置好。并且一定要对会场的音响、投影仪等硬件设备进行提前的检查与试用,以确保万无一失。? ? 此外,会场的各种指示牌也应当在会议开始前摆放在合适的位置。Р三、会中工作Р2、会议现场。? 会议现场至少要有一名工作人员在会场门口负责查好代表证,提醒代表凭代表证入场。一名工作人员负责专家的接送。在会议期间至少有两名工作人员在会场内巡查,一旦会场出现任何问题,能够及时联系相关人员解决。? 此外,会务人员在说话时要掌握分寸,态度亲和。工作人员还要随时为大会拍照或录像以备存档。
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