Р РРРР电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）Р Р РРРР附：资料（参见上一行）Р Р РРРР确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式Р Р РРРР（内容同上）Р Р РР资料Р准备与收集Р电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表Р Р РР储存Р确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员Р Р РР印刷Р联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间Р Р РРР打印Р列出打印清单及打印份数Р Р РР装订Р将文件整理装入资料袋Р Р РР发放Р发送邮件Р Р РР住宿Р酒店预订Р联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐Р Р РР接机Р接机Р确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间Р Р РР预订车辆Р Р РР餐饮Р就餐形式、地点确定Р公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员Р Р РРР外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备Р Р РР茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处Р Р РР文具Р文具准备及领取Р准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证Р Р РРР会场Р会议室预订Р投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水Р Р РР会场布置Р桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位Р Р РР摄影Р摄影联系Р与总办专业人员联系摄影事宜Р Р РР自备数码Р会议现场抓拍用Р Р РРР相机Р回程安排Р回程机票预订Р回程人员姓名、航班；联系前台确认出票Р Р РР礼品Р会议礼品预订Р若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助Р Р РР会后活动安排Р活动地点及人数Р联系活动场所，车辆预订Р Р РР人员Р人员Р直接前往酒店报到
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