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大型会议会务工作流程清单

上传者:梦&殇 |  格式:docx  |  页数:12 |  大小:27KB

文档介绍
点指引Р指引与会人员到逸夫楼516参加会议Р4Р13:20-13:40Р Р电脑与网络、茶水、摄影、会议Р会议过程开展Р同上午会议过程Р8Р14:00-17:00Р Р记录、麦克风Р会场收拾Р清洁整理会场Р恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏Р3Р17:10-17:40Р Р招待宴会Р就餐地点指引Р带领与会人员到紫荆花酒店就餐Р4Р17:10-17:30Р Р观看二人转表演Р组织人员上车Р联系车辆到位,负责人带领人员上车Р5Р19:00-19:20Р Р观看表演Р组织入座、紧急情况处理、组织出场Р20:00-22:00Р Р组织人员返程Р车辆、人员到齐,安全送达酒店Р22:10-22:30Р Р会议第二天工作Р参观一汽Р组织人员上Р联系车辆到位,负责人带领人员上Р Р7:50-8:10Р Р        【11月12日】Р车Р车Р参观一汽生产车间及园区Р与一汽本次活动负责人合作组织参观Р Р8:30-11:00Р Р午餐Р就餐地点指引Р带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐Р Р11:00-11:20Р Р参观伪满皇宫Р组织人员上车Р联系车辆到位,负责人带领人员上车Р Р12:30-12:40Р Р参观一汽生产车间及园区Р与一汽本次活动负责人合作组织参观Р Р13:00-14:30Р Р组织返程Р组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场Р Р14:50-15:20Р Р会议闭幕活动Р布置闭幕会场Р设备、条幅、桌椅设施座位牌等Р Р14:00-15:00Р Р摄影、照相、茶水、会议记录Р人员仍按第一天安排Р Р16:00-17:00Р Р会场收拾Р清洁整理会场Р恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏Р Р17:10-17:30Р Р闭幕晚宴Р就餐地点指引Р带领与会人员到紫荆花酒店就餐Р Р17:10-17:30Р Р会议后期工作Р宣传报道Р宣传资料准备Р稿件撰写及照片整理

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