雅居乐地产置业有限公司行政中心*档案管理学习雅居乐地产置业有限公司档案管理学习三个基本问题什么是档案为什么要管好档案12怎样管好档案3第一章什么是档案档案:是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。1.1、档案的定义是文件材料是使用完毕或告一段落的文件材料是具有保存价值的文件材料123是保存备查的文件材料4第一章什么是档案文件:公司在各项工作和活动中直接产生和形是信息记录材料载体形式多样原生性和相关性内容极其丰富实质是信息是各种载体形式的是公司直接产生和形成的是各项工作和活动中形成的1.2、文件的定义成的各种载体形式的信息记录材料。第一章什么是档案1.3、文件与档案的关系文件档案整理归档具有保存价值使用完毕或告一段落半现行文件非现行文件现行文件文件生命周期形成者部门资料室项目档案室100%10—70%3—10%第一章什么是档案1.4、对档案定义的理解档案形式依附载体保管!电子时代面临的挑战—信息与实体分离前端控制包含信息内容保密过程管理方式变革第一章什么是档案1.5、档案基本分类行政管理财务管理综合管理类其它类档案基本分类经营管理营销管理多种经营技术类物业管理基建工程设备仪器特殊载体第二章为什么要管好档案2.1、档案的直接作用记录公司历史著录公司资产维系公司正常运转保护公司合法权益1234凭证作用参考作用第二章为什么要管好档案2.2、档案在管理活动中的价值体现决策计划组织领导创新控制伦理文化信息档案P(plan)D(do)C(check)A(again)第三章怎样管好档案3.0.1档案管理的基本原则集中统一管理本公司全部档案维护档案完整与安全便于各项工作的利用123
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