档案的建立资料分类②:按文件、档案连贯性分类实际工作中,文件资料、档案一般不作严格区分,另外归档时可照顾到从文件到档案的连贯性,进行分类。◆产权与工程技术资料◆住(用)户档案◆装修档案资料◆工程维修资料◆设备设施管理资料◆治安消防安全管理资料◆绿化清洁资料◆员工管理资料◆业主日常资料◆行政文件资料◆业主委员会资料7.1、什么是物业档案的管理?二、物业档案的管理①②③④⑤强调原始记录的重要性数据准确、资料详实不错不漏、帐实相符妥善保管、查阅方便保证档案资料的完整、准确、新鲜、安全2、档案管理注意事项指物业公司在物业管理管理活动中,对物业的原始记录进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,为物业管理提供客观依据和参考资料。8.3、档案的建立的四个环节二、物业档案的管理收集——是将分散在楼盘内各部门的有保存价值的文件资料向公司档案室或负责管理档案的人员移交、集中的工作。④使用③归档②整理①收集<1>.从规划设计到工程竣工<2>.从地下到楼顶<3>.从主体到配套的技术资料完整的档案收集体现在三个方面:①收集的关键是尽可能完整②整理的重点是去伪存真。留下物业管理有用的资料。整理干净不是最终目的,而是避免查找时浪费时间,提高工作效率。9.③归档—指按照资料本身的内在规律进行科学地分类与保存,如按每一栋建筑分类。归档形式—同时采用原始资料与计算机档案管理双轨制,使储存方式的多元化。归档管理对业主和公司利益影响较大的档案都应加以保存。档案归档应根据部门、年度、内容、保存期及保密程度的分类顺序进行组卷,逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。为保证档案的安全与完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁、注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮。二、物业档案的管理◆物业来源清◆物业数量清◆物业质量清◆物业价值清◆结构类型清◆设备设施清◆绿化苗木清◆租金费用清◆使用情况清◆维修更新清归档作用——“十清”10.
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