规范档案管理?服务企业发展Р莱芜市档案局李勇Р内容Р1Р档案及企业档案定义Р2Р4Р3Р档案管理的目的Р档案管理原则Р档案管理流程Р1Р档案定义Р档案:国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。? 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案,按内容和性质,有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档;按形式,有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。Р2Р档案定义Р分类Р内容Р主体Р国家机构、社会组织、企事业单位和个人Р在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中?直接形成的具有使用价值的历史记录材料Р内容和性质:文书档案、科技档案、人事档?案、艺术档案和其他各类专门性档案Р形式:文件、电报、书信、手稿、报表、图?纸、照片、录音带、录像带等Р3Р档案定义Р企业档案:指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。Р4Р档案定义Р档案由文件转化而来,文件办理完毕,经过鉴定、整理、归档后形成档案。Р档案与文件区别Р文件是档案的前身,档案是文件的归宿。Р5Р档案管理目的Р有何作用?Р管理和技术经验的积累? ?历史记录和依据Р安全保密Р方便查阅,有效利用Р6Р档案管理原则Р收集齐全分类合理Р 立卷科学归档及时Р 保管安全使用方便Р7Р档案管理流程Р收Р集Р鉴Р定Р分Р类Р归Р档Р保Р管Р利Р用Р主要环节Р8Р档案管理流程Р(一)收集Р收集哪一类?Р1.Р要有很强的时间限制Р2.Р能够预见到成果Р3.Р责任到人Р4.Р强硬的控制措施Р必须是办理完毕的或? 工程竣工的材料Р有参考利用价值的材料Р9
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