下几方面:? a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 ?b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 ?c.档案我们积累和传播知识重要载体。 ?d.档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。Р第一部分档案管理的基础知识Р二、档案工作?1、档案工作的性质? -专业性:档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。? -服务性:为企业各项工作服务。? -机要性:档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。Р第一部分档案管理的基础知识Р2、档案管理工作的内容?八环节论:收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。?六环节论:收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用Р第一部分档案管理的基础知识Р3、档案工作的原则:?-统一领导、分级管理?-集中统一管理Р第二部分档案管理的操作实务Р第一章档案整理的几个概念?第二章文书档案的整理?第三章科技档案的整理Р第一章、档案整理几个概念Р一、档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。?二、档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。Р第一章档案整理几个概念Р三、档案整理的方法:?1、以“案卷”为单位整理。? a案卷? b立卷? c以案卷为整理单位的应用范围:? 科技档案;部分文书档案;专门档案?2、以“件”为单位整理。应用范围:文书档案、? 实物档案Р第一章、档案整理几个概念Р四、档案分类? 1.按照整理方法的不同,可将档案分为:? 文书档案? 科技档案? 专门档案? 2.集团档案分类大纲? 党群工作、行政管理、业务管理、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案、产品档案等
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