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9会议管理 PPT课件

上传者:upcfxx |  格式:ppt  |  页数:30 |  大小:0KB

文档介绍
众会?按功能性质:决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、动员性、纪念性?按议题性质:专业性、专题性、综合性?按采用方式:常规会、广播会、电视会、电话会?公安部门:公安会议、各级公安会议、部分地区会议(片会)、专业会议、表彰会议、电视电话会议、现场会议、机关内部会议Р会议要素Р会议基本要素?目的、时间、会址、组织者、与会者、议题、信息、会?议规则、会议的物质保障?其他要素?名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设?备工具、各种消耗性材料Р二、会议的组织Р会议规则的制定?会议组织的职责?会前的组织工作?会间的组织工作?会后的组织工作?会议组织工作的方法技巧Р会议规则的制定Р会议召开的条件?关于会期?与会人员(产生办法、资格条件、责任义务全力、资格审查办法) ?有关机构(秘书机构、办事机构、服务机构、职责范围、组成人员)?会议议程、讨论发言?关于表决、有效决议的条件限制?会议记录?会议经费Р会议组织的职责Р主持人?会议管理者?会议秘书机构?其他服务与办事机构? (安全保卫、医疗卫生、接待服务、后勤保障)Р会前的组织工作:充分、周密、安全Р确定会名、宗旨、会期、会址、出席范围、出席人数、名额分配方法?编制并报请主管部门审批会议计划,填报预算表?印发票证?成立筹备机构并明确职责分工?确定议程?向与会者发出通知?布置会场、编排座次?准备各种文件材料、设备保障、保密保卫措施?食宿、医疗、交通、文娱安排?会前签到、文件分发Р会间的组织工作:? 主动、周到、有序、有效Р签到、应急处理、维持会场秩序?会间服务、接待工作?组织分组讨论?分发会议文件、会议记录、编写会议简报、会间报道?落实保卫安全措施Р会后的组织工作:迅速、妥善Р形成会议纪要?按计划组织退场?清退房间、收拾会场、归还借用设备?做好财务结算?总结经验教训、表彰、批评,会议小结?会议文件归档、会议新闻报道?向上级汇报

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