不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。?这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?Р前言Р会议概论Р一、会议的涵义? 会议是“由有关组织召开的听取情况、讨论问题和布置工作的集会”。Р二、办会的涵义? 办会就是指秘书部门和秘书人员操办会议事项、是秘书工作的基本职责之一。具体包括起草并分发会议文件、会场布置、会务接待、会议议题与议题磋商、生活安排、会议记录、掌握会议进展和会后贯彻工作等等。Р第一节Р会议的特点作用与种类Р一、会议的主要特点? 1、集体性;? 2、程序性;? 3、公开性;? 4、规范性。Р二、会议的作用? 1、会议体现了民主。? 2、会议交流了信息。? 3、会议统一了集体认识和行为。? 4、会议促进了和谐和团结。Р三、会议的种类? 1.按规模分:? 特大型(万人以上)、大型(上千人)、? 中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。? 2.按性质分: ? 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、? 外事性、专题性、综合性。? 3、按时间分:? 定期和非定期。? 4、按出席对象分:? 联席会、内部会、代表会、群众会.? 5、按召开方式分:? 电话会、电视会、广播会、网络会。? 6、公司常见会议类型:? 经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、? 客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、? 联谊会、表彰会。Р四、会议的要素?1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。?2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。?3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。?4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。
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