已感觉疲惫,讨论过程中容易偏离议题,对相关的决议事项督办不力……会议貌似占用了时间,又未能有效地解决问题。? ? 思考:如何做到高效的会议管理?Р案例Р会议中存在的常见问题Р很多会议未事先准备材料;已准备材料的会议,有多数人会前未阅读;?一些参会者不知会议议题、目标、不知应否参加会议;?多数会议不能准时召开,准时结束;?会议决定、明确的工作计划不明确责任人、完成时间、完成标准;?有不少人开会不做记录;?有不少人在开大会时开小会,对他人的发言置之不理或无理打断;?有不少人人到心不到,或忙于接/打电话,或忙于自己的其他工作,或闭目养神,或做局外人,一言不发。Р会议气氛差,虽然是管理人员,但争吵、推卸、指责频频发生,反而对会议议题不感兴趣。?对会议中涉及的问题、责任等,不能正确对待。?会议中涉及的工作往往分配给未参加会议的人,或无人跟进、反馈。?有些会议的决议是在会议结束前的很短一段时间内做出的。(因急于结束、休息,故草草了结)?有些会议毫无效果,议而不决,决而不行,行而不通。?不少与会者,离场时不能保持会议室整洁。Р会议中存在常见问题Р一、会议管理的重要性Р★对于公司来说,高效的会议可以Р提高决策效率?降低运作成本?改善组织气氛Р★对于管理者来说,高效的会议可以Р增加团队凝聚力?增强团队执行力?提高决策效率Р会议成功的要素Р高效会议Р一个中心Р两个基本点Р三个会议法则Р四种干扰?行为管理Р五个会议步骤Рessful factorsР会议目标Р会议准备?会后跟踪Р明确与会人员?集中与会人员注意力?鼓励与会人员Р滔滔不绝?沉默者?交头接耳?跑题Р有效开场?澄清信息?头脑风暴?做出决策?总结跟进Р1、会议目的Р★会议目的Р会议结束时达成的结果?解决问题制定计划做出决策Р★会议目的应该符合以下标准Р具体明确?SMART ?结果导向Р2、准备会议资料Р会前资料准备和发放? 会中资料的准备
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