需求的公司提交且在相应的OA系统里审批;Р岗位职责Р综合管理岗位:计划财务部合同管理员Р负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、明确、有效; ?负责审核合同内容摘要的费项归属,主要是完整性方面的审核。?负责对合同主要条款的合理性做初步判断;?负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。Р人力资源行政部Р负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常组织协调工作;?负责处理法院、仲裁事务; ?负责对合同会签过程进行动态监督管理;?负责合同用印、存档、查阅工作;?人才招聘类合同因涉及薪酬保密,人力资源行政部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条件及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所述内容负责;Р相关问题Р曾经出现的情况:合同在OA系统已经完成所有流程,但合同起草人仍然收到要求其处理合同的待办通知;?原因:合同在OA系统里提交时起草人填写的合同签约时间已经到了,但该合同仍未盖章(系统视为未生效),或刘冉已盖章但未作用印记录;?结论:催办刘冉用印或补写用印记录;Р集团信息中心Р负责根据本办法及附件文档将合同类型及模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管理系统中进行设置及固化。Р合同承办部门Р负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的全过程管理;?负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及有效性,包括但不限于合同要素及条款是否齐备,当事人双方的权责和义务是否明确,合同文字及数字的表述是否准确规范;?负责建立和管理部门各类合同的示范模板;?负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培训;Р相关问题Р可能出现的情况:OA系统里的合同类别不能满足要求;?举例:财务合同-担保合同(对外担保,审批流程到吴总),现在有一个合同是其他公司为我公司担保(被担保合同,审批流程到邵总就行),合同类别中没有;?解决办法:反映情况给合同管理员,由合同管理员告知集团信息中心冯驰,增加此合同类别;
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