档案验收、归类、登记、入柜工作,以及培训班(培训班名称、培训班类别、办班时间、人数)和师资情况登记(专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数)工作。(4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。3.培训档案的查阅和借阅严格履行查阅和借阅手续,并填写查阅借阅登记表。4.档案的销毁没有保存价值的档案,经教务科负责人同意后处理,由档案管理人员登记造册,并在销毁清册上签字。附录:培训档案(样本)附录:**********培训班培训档案培训人数:培训时间:班主任:(说明:干部学院统一组织培训加盖分院公章,其它培训加盖承办科室公章)干部学院河北分院****年**月**日档案目录培训通知及附件?1课程安排(课表)?17学员名单?19学员登记表?21教师情况登记表?63学员综合成绩单?65班级组织及研讨分组名单?67教学质量和学员信息调查汇总表?68专题研究报告?82培训班工作总结?99档案材料格式要求一、标题一般用2号小标宋体字或黑体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。二、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。表格字体大小,据实际情况选用合适字号。三、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。四、特殊情况说明当排版后所剩空白处不能容下署名,成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。五、页边距设置上37mm,下35mm,左右26mm。六、附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
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