与协议一并履行审核会签程序。第四十八条我方需要变更、解除合同时,应在法律规定或合同约定的条件下,在合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告,限期答复。合同主办人在收到对方要求变更或解除合同的文件、信函、邮件后,须及时报告部门负责人处理。第四十九条合同的变更、解除应注意以下事项:(一)合同主体变更,应征得合同各方书面同意;(二)有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;(三)经上级主管机关审批的合同,所达成的变更、解除协议应报原审批机关批准;(四)经公证的合同,所达成的变更、解除协议,应报原公证、鉴证机关备案。第六节合同文件归档第五十条合同文件整理、归档工作由文档中心负责。合同履行完毕后,主办部门及其他持有合同原件的部门应及时将合同文本及本办法第五十一条规定的相关资料全部移交文档中心(文档中心)。文档中心(文档中心)对各部门移交的合同文本及相关资料进行整理、分类、登记后进行归档。每年第一季度,公司各部门按照公司档案管理规定将上年度已归档的合同文件移交文档中心(文控中心)保存。文档中心(文控中心)对主办部门的合同资料移交工作进行提示和督导。第五十一条合同归档内容应当包括:(一)合同签订的依据等背景材料;(二)合同谈判、签订、履行等往来过程中形成的各种资料;(三)合同对方的营业执照、资信证明文件、谈判记录等资料;(四)合同审核意见、评审记录;(五)合同正本及审核会签单;(六)对方当事人的授权委托书原件及我方授权书原件或复印件(如有);(七)合同争议解决的有关资料(如有);(八)其他需要归档的资料。第四章附则第五十二条本办法未尽事宜,按照相关法律法规和公司规定执行。第五十三条本办法由公司内控审计部负责解释。第五十四条本办法自发布之日起试行。附件:1.合同分类表2.合同审核流程3.合同会签流程4.合同评审记录5.合同审核所需资料清单6.合同编号规则
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