第四章 会议组织与服务

的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人员。Р第四章会议组织与服务Р二、会议的作用Р1.集思广益、科学决策的作用?2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用?3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用?4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用Р第四章会议组织与服务Р第一节会议概述Р第四章会议组织与服务Р第一节会议概述Р三、会议活动的基本要素Р会议方式Р会议地点Р会议时间Р会议议题Р会议名称Р会议人员Р会议结果Р会议活动的?基本要素Р电子教案模版配色(1)Р三、会议活动的基本要素?1.会议人员? 会议人员是指参与会议整个过程的人员,可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。?(1)会议主体是指主要策划、组织会议的人员,包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。?(2)会议的客体,即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。?(3)其他与会议有关的人员包括:主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。Р第四章会议组织与服务Р第一节会议概述Р电子教案模版配色(1)Р三、会议活动的基本要素?2.会议名称? 会议的名称一般要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。? ?例1.“可口可乐(中国)饮料有限公司2004年销售会议”则显示了单位、时间、性质;?例2.“深圳开发科技股份有限公司第九次(2000年度)股东大会”则显示了单位、时间、届次、范围、规模、性质、参加对象。Р第四章会议组织与服务Р第一节会议概述Р三、会议活动的基本要素?3.会议议题? 会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题,是会议活动的必备要素。Р 会议议题的主要作用是:?准确、具体地体现会议的目标,为目标服务。?引导和制约会议的发言。Р第四章会议组织与服务Р第一节会议概述