人参加的集体性商议活动,即传统的会议;?广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。Р第五章会议组织与服务Р二、会议的作用Р1.集思广益、科学决策的作用?2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用?3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用?4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用?5.国际交流、跨文化的沟通作用Р第一节会议概述Р第五章会议组织与服务Р第一节会议概述Р三、会议活动的基本要素Р第五章会议组织与服务Р1.会议人员? 会议人员是指参与会议整个过程的人员,可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。?(1)会议主体是指主要策划、组织会议的人员,包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。?(2)会议的客体,即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。?(3)其他与会议有关的人员包括:主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。Р课堂分析:分析第111-112页案例,找出各类会议人员。Р第一节会议概述Р第五章会议组织与服务Р电子教案模版配色(1)Р2.会议名称? 会议的名称一般要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。? ?例1:“2011年环境污染与大众健康学术会议”,此会议名称显示了时间、内容、性质;?例2:“可口可乐(中国)饮料有限公司2011年销售会议”的会议名称则显示了单位、时间、性质;?例3:“四川长虹2010年度股东大会”则显示了单位、时间、范围、规模、性质、参加对象。Р第一节会议概述Р第五章会议组织与服务Р3.会议议题? 会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题,是会议活动的必备要素。Р 会议议题的主要作用是:?(1)准确、具体地体现会议的目标,为目标服务。?(2)引导和制约会议的发言。Р第一节会议概述Р第五章会议组织与服务
全文预览
