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会议策划与组织0-1

上传者:科技星球 |  格式:ppt  |  页数:52 |  大小:4453KB

文档介绍
?促销功能Р进程1.1:认识会议Р主题学习单元1:会议与会议策划Р进程1.2:会议策划Р导入:Р问题: ?1、根据自己的理解,说说什么是会议; ?2、会议有哪些类型; ?3、召开会议的目的有哪些。Р任务一会议的涵义与特点Р一、会议的涵义?历史:原始社会的“氏族议事会”。?字面含义: “会”——聚集、见面、会合等? “议”——商议、讨论的意思。? 会议是有组织、有领导地商议事情的集会。?总结:会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。?形成会议的主要条件是:有明确的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人员。Р任务一会议的涵义与特点Р二、会议的作用Р集思广益、科学决策的作用Р01Р发扬民主、动员群众、宣传教育的作用Р02Р协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用Р04Р国际交流、跨文化的沟通作用Р05Р传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用Р03Р任务一会议的涵义与特点Р三、会议的特点Р目的性Р01Р组织计划性Р02Р交流方式多样性Р04Р群体沟通性Р03Р实践训练Р1、背景资料:2012“中秋国庆双节出行各地高速堵车大观”?2、实训要求?(1)将班级分成多个小组,选取一名会议主持人。让每组的学生分别不同社会角色(如交通管理者、普通市民,旅游者等),围绕既定目的,按照上述情景对“改善节庆堵车”的措施各抒己见,展开热烈讨论。?(2)此外,每组选一名学生扮演秘书,对各位与会者的发言进行记录。会议结束后,记录员对各种意见和措施进行书面归纳,与会议记录一起上交指导教师。?(3)指导教师随机抽取各小组的结论予以分析。Р任务二会议活动的基本要素Р引入案例:优秀企业成功经验高层研讨会简报(p8) Р问题:?1、从材料中可以看出,一个成功的会议应由哪些要素构成? ?2、各个要素对会议的成功召开有什么作用和意义?

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