可在开会时分发)。提交部务会讨论的议题,格式要规范,内容要准确,数字要翔实。材料不齐、准备不足的议题不给予上会。(四)办公室根据部长确定上会审议的议题,认真编写《中共海口市委组织部××年第××次部务会议题》安排表,报办公室主任审核后,呈报分管部领导审批,最后呈部长审定。暂缓提交部务会审议的议题,办公室需进行登记,以便下次呈报部务会审议。(五)会议时间、会议议题确定后,由办公室负责通知与会人员准时到会并做好会务准备工作。有关处室根据会议议题、参会人数准备好部务会议题材料送办公室分类装袋。(六)各处室汇报情况时要主题明确,简明扼要,重点突出,观点鲜明,不但要提出问题,而且还要提供有关政策依据,以便领导决策时参考。对于重大疑难问题,要提出两种以上解决方案,必要时征求有关方面的意见,供部务会比较论证,讨论审定。(七)会议讨论情况、议定事项由办公室负责人做好文字记录,有关材料年终交档案室归档。会议记录要完整、准确。第十条部务会会议议事纪律: (一)与会人员要公道正派、坚持原则,对会议讨论的事项要实事求是、畅所欲言、认真负责地发表意见,明确表示自己的态度。当个人意见被否决时,要自觉维护集体讨论的决定,维护班子的团结和统一,保持高度一致,不得在会后有任何违背决议的言行。(二)部务会讨论中意见分歧较大,或看法不一致的问题,不要匆忙进行表决,应暂缓作出决议,责成议题有关处室进一步调查研究,在下一次会议重新审定。讨论干部任免或有关人事问题时,如原拟人选被否定,应按规定的报批程序在下次会议上重新提出。部务会原则上不搞临时动议,仓促作出决定。(三)办公室要及时将会议笔记、材料、文件等进行整理存档,妥善保管。会议的原始记录,不经有关领导同意,无关人员不得翻阅。参加会议人员要严格遵守保密纪律,不得泄露会议内容。对泄密者,视情节轻重,给予必要的党纪政纪处分或调离工作岗位。第十一条本规则自印发之日起施行。
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