,提高技术水平,采用新技术新方法降低各类风险对电子会计档案的危害。(三)完善电子化会计档案管理制度,提高档案利用率电子化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求完善各项管理制度.一是建立电子化会计档案的立卷归档制度。按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账也要打印书面材料,并及时立卷。会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本。应注意的是,会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。 二是建立电子化会计档案保管制度。根据国家档案局的标准,建立电子化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按一定顺序对电子会计档案进行分类编号和着录,制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借用制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。(四)提高档案管理人员素质目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,要管理、保存和利用好电算化会计档案,必须有相应的档案管理人才。管理电子化会计档案的人员除了要具备传统的会计档案管理专业知识外, 还必须具备电算化基础知识、计算机软硬件基础知识、网络工程和信息系统知识, 必须具备较高的计算机操作技能,对他们的要求比一般的档案管理人员综合素质要高。因此,要通过多种方式的培训教育, 使我们的电子化会计档案管理人员成为既具备会计学、计算机科学、档案学、管理学等多门学科知识, 又具备良好的道德品质和潜在的创新意识与能力的复合型人才。为做好电子化会计档案管理工作提供人才保障。作者单位:青海省疾病预防控制中心
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