案时,应当由同级审计部门派员参加监销。销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。会计档案期满,对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。建立会计电算化档案的立卷制度。《会计档案管理办法》第六条规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。在会计年度终了后,会计档案可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收,交接双方和监交人员要在移交清册上签名。移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。四、结束语随着会计电算化的不断深入,企业应充分重视会计电算化档案的管理,不断解决存在的问题。可以利用会计电算化档案的数据信息,设计和建立一套企业管理与决策的支持系统,以充分实现会计电算化档案的再利用。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好地为决策服务的保证。参考文献:王丽凤.刍议会计电算化档案管理.会计之友.2007年第67期李军.加强高校基建会计档案管理.会计之友.2009年第27期⑶刘伟魏巍.档案管理人员的内涵价值.兰台内外.2009年06期周辉贾亚男.会计电算化与网络化工作在实践中的思考.会计之友.2007.1杨阳.会计电算化档案管理的思考.商场现代化.2011年第2期马圆圆.论加强企业会计电算化档案管理.新西部下1半月.2010年第10期
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