时限内完成阅办即可,没有时限规定的在1个工作日内完成阅办即可(照此进度,一般文件在1周内即可办理完毕,超过此期限的文件也便于汇总和跟踪督办),要在提高文件办理时效的同时坚决杜绝“假阅办”现象。五、进一步完善办公自动化系统功能办公自动化是办公模式的转型升级,不是纸质办公的简单重复,涉及办公流程的再造。经过前期OA系统调试运行的深入推进,工作人员逐步形成了在电脑端、手机端处理公文,自动化办公逐步取代纸质办公成为公文处理的主要模式,文件流转速度明显提高、文件阅知范围大幅拓展、工作协同和落实效果显著改善。但OA系统本身一直在修改完善,经常出现各种各样的问题和故障,制约了自动化办公水平的提高。拟于近期对系统问题和故障进行一次全面的梳理和解决,本次修改后,OA系统将保持一段时间的稳定,非紧急问题不便与开发方联系解决。因为OA系统中角色不同(局长、其他局领导、办公室主任、其他主要负责人、机要、文秘、文印等)、问题不同,所以需要各个角色类别的工作人员根据前期调试运行期间使用OA系统电脑端和手机端的情况在2周内向办公室反馈问题(因无法查看他人界面,问题需附截图),以便统一协调修改完善。各部门、单位要高度重视办公自动化公文处理工作,结合“转变作风改善发展环境建设年”活动,对照公文处理相关规定和本通知要求,认真排查、纠正本部门、单位公文处理不规范的问题,以规范办公自动化公文处理为契机进一步改进工作作风、提升工作效能,保障机关高效运转、政令畅通。办公室将不定期对办公自动化公文处理情况进行通报。注:在办公自动化系统的语境下,发文指以省局名义制发的文件。收文指省局机关以外单位制发的文件(包括兰州、陇东监察分局制发的文件)。联合发文由于签注意见、盖章用印等环节涉及多个单位无法纳入OA系统发文管理,只能在文件形成以后扫描上传作为收文处理。工作人员可按照以上类别划分在发文管理、收文管理下查阅、办理相关文件。
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