严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不Р能与会者,应提前通知会议发起人。Р(二)会议记录Р1、办公室需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议Р记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年?/ 月 / 日/ 时 / 分)、地点、议题、主持人、记录Р人、与会人员、缺席人员、详细会议内容?( 发言记录 ) 、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议Р内容 ` ,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后?2 个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文Р档)发给各参会人员。Р2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。Р3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样。Р4、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关Р部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报Р工作进展情况。Р(三)周会纪律Р1、与会人员必须认真对待会议主题,?积极发表自己的见解,?对发表意见的真实性、?可行性负责。Р并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的Р要求。Р2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。Р不能参加周会者,应当事先请假。Р3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的Р保密制度保守公司机密。Р会议纪要Р会议名称Р会议日期?会议时间?会议地点Р主持人?记录人Р与会人员Р缺席人员Р会议主题Р会议内容:?建议:Р会议总结:Р第 X 周工作周报表Р部门?填表人?日期Р项目?内容Р工作内容 / 进展情况?存在问题?分析、建议Р上周工作Р总结Р主要事项?工作目标Р本周工作Р计划Р备注Р部门负责人:
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