、指导,形成小型的学习讨论会性质。Р四Р总经理工作总结Р总经理对各部门工作进行点评、指导,对会议进行总结,安排临时性工作。Р五Р会议结束Р会后会议记录人,根据会议内容和安排,整理、编发会议纪要,对会议遗留问题进行跟踪和闭环检查。Р六、会议中注意事项Р 1、会前准备:Р 各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。Р2、集体事宜宣导:Р 对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。Р3、本周工作逐点轮询汇报:Р 每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。Р 关注重点:Р1) 本周工作计划执行情况?Р2) 工作任务如有变动,原因和对应措施是什么?Р3) 遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么?Р4) 有没有需要协助或帮忙的事情?Р5) 个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?Р提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。Р 4、下周计划沟通确认:Р 下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。 Р5、集中讨论疑难问题:Р 把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。Р 工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。РXXXXXXX有限公司РXXXX年XX月XX日
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