格式不限。月例会、年度例会的会议纪要应包括标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。Р第十四条月例会、年度例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管理工作。Р第十五条会议纪要具有极强的时效性,应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下发。Р第四章工作汇报制度Р第十六条公司工作汇报形式分为周总结、月总结、年度总结(半年与全年)三类。由综合管理部设置统一格式模板,通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。Р第十七条员工工作周、月及年度总结为工作汇报形式之一,公司所有员工必须认真填写。Р第十八条工作总结内容应当实事求是,思路清晰,简明扼要,突出重点,具有资料性、连续性、可查性。Р第十九条所有工作总结应于电子档形式提交,不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点评,各领导要对员工工作进展情况进行指示,对工作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,确保各项工作落实完成。Р第二十条工作周总结每周填写一次,每周六17:30前提交;工作月总结每月填写一次,每月底提交;半年度总结每半年填写一次,六月底提交;年度总结每年底填写一次,年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的,允许告知部门领导并及时补交,否则超过时间未上交的视为缺交,视情节予以警告批评,请各位员工高度重视,并按时按质完成。Р第五章附则Р第二十一条工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一,各部门员工须认真执行。Р第二十二条由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核,及时与各部门负责人进行沟通,负责计划的收集整理,并形成员工工作档案,对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核,并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。Р第二十三条本制度由综合管理部制定并负责解释。Р第二十四条本制度自颁布之日起正式实施,原有规定与本制度规定不相符者,以本制度为准。
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