在 100 万元以下的维修、出新、新建工程。三、小型工程由企业服务部统一拟定工程需求, 资产运营部与企业服务部共同踏勘现场, 商定方案, 报领导审批同意后方可实施。四、楼宇内的小型工程, 开工前实行现场查看、报建存档制度。报建存档包括现状影像资料、设计、施工图、工程预算、开竣工日期等。五、施工中发生隐蔽工程、设计变更、材料代用、工程量变化时, 部门成员及施工单位人员, 必要时通知审计顾问到场核实, 现场做好记录, 多方签字确认。六、工程完工后, 做好工程计量单, 建设方需两人签字确认, 并编制工程结算书。七、组织工程验收, 按工程结算价进入付款程序。八、将整套工程资料, 汇总、存档。档案管理制度为加强部门档案业务管理, 进一步提高档案管理水平, 保证档案的系统性与完整性, 完善档案借阅手续, 使档案管理达到规范化、合理化、标准化, 结合实际情况, 特制定本制度, 具体内容如下: 一、档案管理人员基本职责档案管理人员要熟悉档案的情况, 编制档案检查目录, 做到存放有序、查找方便。建立档案工作台账, 做到记录准确、帐物相符。二、归档要求 1 、存档的文件材料要完整、系统、准确。 2 、存档的文件材料原则上必须是原件。如是不易保存原件的文件材料, 应留复印件。 3、存档文件的排列: 文件应区分不同情况进行排列, 密不可分的文件依序排列在一起; 正件在前, 附件在后; 印件在前, 定稿在后; 案件材料中结论性材料在前, 依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。三、档案的查阅和借阅 1、查阅档案人员应说明查阅内容、查阅目的等。如有必要应填写档案查阅登记表, 有关人员应在档案室内查阅档案资料,阅后及时归还。 2 、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。确有特殊情况必须复印的, 应填写档案资料复印登记表。 3 、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但— 51—
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