方面的原因:一是对企业公文文种的正确使用认识不深,二是审核把关不严格,三是办文人员公文写作水平有限。为规范公文文种使用,提高公文处理质量,应着重从以下三方面深化认识,改进工作,提高水平。一是严格区分企业公文文种的使用。办文人员应掌握如“决定”、“决议”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“公告”、“通告”、“条例"、“制度”、“规定”、“办法”等企业公文中常用文种的正确使用能力,区别它们的不同,以免错用文种。二是办文人员的公文处理能力。从一定意义上讲,办文人员的公文处理能力直接决定公文质量。企业要重视办文人员的选定及培养工作,选择具有专业的公文写作能力的人员从事该项工作,而办文人员也应在工作中时刻保持加强公文写作水平,不断提高公文处理能力。三是审核人员的严格把关。各层级的审核人员在公文审核中要严格把关、精益求精,纠正公文处理工作中存在的不规范、不细致、不严谨的问题。对于不符合规范的公文要给予退回,要求重新拟定,把好公文质量关。三、结论企业公文是生产经营、改革发展中形成的具有法定效力和规范体式的文书,对内贯彻企业经营方针政策、指导部署和商洽工作、反映和报告情况、施行管理措施、总结和交流经验的重要工具,对外代表了企业的脸面,体现企业的形象与管理水平。所以,任何企业都应重视本企业中公文处理的问题,寻求改善的方法,提高公文处理质量。参考文献:1•李春树,企业办公室文书写作规范与经典范本大全,中国纺织出版社(2011.01.01)2•肖文键,办公室写作精要与范例实用大全,中国华侨出版社(2012-03)谢亦森,大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(实践篇),长江文艺出版社(2013-02)郝惠文,企业文书写作规范与经典范本,化学工业出版社(2011-01)张立章,企业实用文书写作与范例,清华大学出版社、北京交通大学出版社(2011-05)
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