的”表明动机,以依据为前提,在依据之后。?“文种承启语”,为达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见而“启示”下文的“事项”。?“事项”。公文的核心,是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等一类内容。? “要求”。针对事项而发,需要进一步强调、提示,或为落实具体的做法而发出希望及号召等。Р5Р(五)公文写作的内容要求Р标题。要求简洁,体现主题,文种正确?正文。1.开头,要点明主旨,对主题进行概述,评价,让阅文者对主题事项有个基本判断。?2.以一定的逻辑关系分段表述主题事项。a以时间为序,b以空间为序,c以主题事项的结构为序,d以主题事项的轻重缓急为序。?3.每段要有小标题,概述本段内容,简洁、新颖、恰当、尽量“对仗工整”,字数相当,让阅文者一目了然。?4.叙事。一般采用“观点(或要求)+情况+数据”,用情况、数据说明观点, “解答”为什么、怎么样。最好的办法是“上面问什么、我就答什么,上面怎么问,我就怎么答”。?5.不重复观点和重复使用事例。?6.善于归类。不串用材料、事例,不要将大小事项进行平行排列。Р8Р(六)公文写作的语言要求Р基本要求:庄重、准确、简明、平实、得体。所谓庄重不随便,准确不含糊,简明不冗赘,平实不华丽,得体不破格。此外,要注意公文用语与文种的统一和谐。如:下行文多用“要求”“要”“必须”“务必”“一定”“不得”等;上行文多用“请”“敬请”“希”“拟”等;平行文多用“贵”“望”“盼予”等。又如:“请示”结尾多用“当否,请批示”;“报告”结尾多用“特此报告”或“专此报告”;“通知”结尾多用“特此通知,请遵照执行”;“函”结尾多用“敬请函复”等。Р9Р(七)公文写作的形式要求Р(1)文种正确。?(2)格式规范。?(3)形式(结构、句式、段式)协调。?(4)排版规范。总的原则是形式必须服从于内容的需要。Р10
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