离实际;反过来,行政管理越脱离实际,就越遭受各部门的排斥,从而也就越不了解各部门情况。(一)强化行政管理部门的企业管理职能。为了防止这种行政管理与各部门业务“两张皮”的现象,行政部门除了要转变观念、作风外,更有切实效果的应该是转化职能,也就是说要强化行政管理部门的企业管理职能。许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在行政管理部门,企管口和行政口二者的职能往往发生重叠和冲突。在这样的情况下,企管部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政部门又被削弱了管理职能,沦为"总务处"。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合二为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入行政部门,增强其企业管理职能。(二)各部门保持良好的合作关系。将企业管理职能注入行政管理部门、增强其企业管理职能后,行政部门深入各部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情;行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入、跟踪各部门业务的进展,并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说,行政部门在通过增强企业管理职能而深入了各部门工作之后,也就能把行政工作做得更好。比如说,由于深入了各部门的业务,对于各部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益;再如,行政管理人员在深入业务中能够从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等,就能解决各部门自身难以解决的一些问题,甚至起到公司高层领导都难以起到的作用;等等。这一切,显然都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调,改善双方的关系,改善行政部门的形象。其实,企业行政管理的根本目的;为企业服务并获取竟可能大的经济利益。在竞争激烈的21世纪立于不败之地。
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