地财务,曲财务部统一将罚款交纳到政府部门附件-:商场接待政府机关情况报告附件二:政府机关抽样商詁处理通知附件三:商场政府事务协调员丁作职责附件/Attach.1:致/To?:?:总公司法务、财务部、采购部由/From?:商场总经理日期/Date?:商场接待政府机关情况报告來访日期:來访部门:来访人员姓名、职位及联系电话:来访目的:陪同人员:來访项目:來访小结:跟进情况:备注:注:政府检查中涉及的商品,请填写“被检查商品明细表”被检杏商品明细表序号品名规格抽样数量条形码商品号I供应商号结呆检测费/罚款备注附件/Attach.2:政府机关抽样商品处理通知Store#商店编号:?To致:采购部索赔部财务部From由:商场行政部Date日期:?政府机关?于—年—月—日來我商场抽样检査商品质量。请注意:下列商品己山上述机关带出商场做详细检测。(参见附件)下列商品的抽样检测费已由我公司代为交缴。(参见附件)请有关部门跟进:索赔部通知供应商办理索赔手续并领取抽样单/检测报告原件。商场政府事务协调员跟进检测结果并及时通知采购部财务部从供应商帐户卜.扣除我公司代缴的检测费。附:抽样单/检测报告原件抽检商品明细表抽检商品明细表品名规格抽样数量条形码供应商号商品号检测费备注附件/Attach.3:商场政府事务协调员工作职责:商场政府事务协调员应清楚了解公司接待政府检查的程序,负责接待检查、制作报告以及配合当地公司事务经理的跟进处理工作。商场政府事务协调员应清楚地方政府职能部门的职权范围。商场政府事务协调员应基本了解各职能部门所对应的相关法律和法规。商场政府事务协调员应注意了解当地时令性检查的重点。商场政府事务协调员对于频率较高的检查和检杳中经常出现的问题,要知道如何准备和在检查中回应检查人员。商场政府事务协调员对待政府发布的有关检查的信息和总部发出的有关提示信息,要引起高度的重视,积极做出反应。
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