职工相结合,促进综合协调、确保政令畅通方向转变;在工作方法上,要由以往主要依靠行政手段,向多种手段综合运用、加强信息服务和信息引导方向转变。做好信息工作,是办公室实现上述三个转变的重要载体。信息工作既是上下级机关进行工作联系和沟通的必要环节和重要纽带,是上情下达、下情上达、左右通达的快速、便捷的通道。它便于下级向上级汇报工作,便于向上级及时反映工作中的问题,求得支持,便于下级及时与上级沟通工作思路,创造性地开展工作。五、既然信息工作如此重要,那么秘书怎样提高信息的质量挖掘潜在的信息。小周工作的单位主要以内销的模式面向市场,在中国已加入WTO的环境下,对外交往关系的不断密切,对外开拓业务是具有很好的发展前景的。小周向经理反映了这个想法,经理肯定了他这个想法,并准备成立外贸部,专门完善落实其对外开展业务的工作。要加强信息开发。信息是可再生的资源,人们可利用失去原有价值的信息经过加工而得到新的佶息。对信息进行增值开发,是进一步丰富信息资源的重要手段。信息的增值开发可通过下面途径获得。我们应该立足微观、着眼宏观,抓住对全局有一定借鉴作用的微观信息,挖出潜藏的、对宏观有指导价值的信息进行细整理、精加工,努力使其上质量上档次。使原有的信息大幅度增值。信息的价值大部分是潜在的,为使信息不断增值,秘书人员不仅要主动去发现和捕捉苗头性信息,还要进行深入分析和研究,多发现有倾向性的信息,以更能好地发挥参谋助手作用。【参考文献】[1]廖小鸥,《第一次当秘书》[M],北京大学出版社2006⑵王守福,论现代秘书人才的信息素养[J],经营管理者,2009(19)[3]冯俊伶,新形式下秘书人员如何做好做好信息工作之我见[J],河北软件职业技术学院学报,2003,5(l)o⑷张小慰,《秘书工作综合流程解析》[M],河南大学出版社2006o作者简介:张保明(1966—),男,南昌工学院民族教育学院专职教师。
全文预览
