的在报销票据这个流程中出现了很大的漏洞,有些票据来源不清楚,例如报销电话费时,只是有号码或者直接是其他人的名字,在这个时候,负责人应该拒绝报销,但是负责人却来来源也没有问,直接报销,造成了票据过多,公司报销了很多不该报销的票据。Р在报销的时候还出现了一个问题就是一些票据的时间很长,或者是一些有水印的票据和模糊不清的票据。报销票据的时候应该有票及时报,不应该托的时间太长,时间一长,票据的由来就是引人猜疑,造成不必要的麻烦。而对于一些不清晰的票据应当让当事人出示必要的证明,不能随意就报销。Р4.2 期间费用管理制度过于薄弱Р企业的报销制度是需要流程的,应当先填写报销单,填好无误后在经过部门负责人审核无误在经过单位负责人审批,审批无误后再找会计进行报销,但在该企业中,单位负责人由于长期出差外地,报销人只是通过短信或是电话通知负责人,负责人也不过问票据的由来,员工私自盖章,去找会计报销,而会计也不看金额是否超出,或者看票据的真伪,直接报销,造成预算超出,公司不断拨预算,月月超使公司蒙受不必要的损失。Р 出现这种情况的原因是因为公司的管理制度太过于薄弱,十分紊乱,公司负责人不重视,员工自由散漫,开始员工也许只是做点手脚,后来则变得大胆,造成乱报销,预算超支。Р4.3 期间费用预算实施性差Р上述提到了公司的预算不断的超支问题,公司刚开始的时候会作出预算,公司的每个月预算也不会超支,但是由于公司的规模不断扩大,公司的负责人长期在外地,使公司的员工逐渐大胆起来,也因为负责人太过于信任员工,使公司的预算不断超支,大大的超出了预算,造成公司的所做的预算也都成为了一种摆设,无人去理会,一味的去报销,而单位负责人对于这一部分也漠不关心,造成每年年终计算净利润时发现出现了亏损。即使在作出预算时,也无人理会,还是一味的报销,周而复始,促使公司即使公司的经济业务再多,业务量再大,年终净利润还是出现亏损。
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