:年月日6、合同的管理:1)公司内部保留文本合同正本原件至少一份,留行政部门存档;财务部门一份(可以是副本),经办部门一份(副本)。2)各部门应健全合同档案的管理工作。7、财务部门负责合同纳税工作,监督合同执行过程和情况,负责合同印花税的粘贴,负责合同款项支付控制和信息反馈。公司法人个人名章使用:由法人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、发票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(《印章使用登记表》)印章使用登记表序号使用时间用途用章数量使用人审核人三、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。1、行政章与合同章如因工作需要须带出公司使用,填写《携带印章外出申请表》,由行政部经理审批后,必须由行政部经理指派印章保管员一同前往,由印章保管员将印章用于申请事由。2、若因工作需要,确须将公司印章(含行政章与合同章)由非行政部专人的其他人员带出使用,需填写《携带印章外出申请表》后,由分管领导及董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(《携带印章外出申请表》)携带印章外出申请表申请部门:用章人:监督使用人:使用时间:印章名称:使用理由和使用范围:使用权限:部门经理审核:行政经理审核:董事长审批:注:印章必须在使用期限内归还。明细项目移交人签字:接收人签字:日期:借出:归还:四、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)五、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。六、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
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