坚持保障机电公司合法权益不受侵犯。Р 2.因机电公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方的损失。,Р 3.因合同双方的责任引起的纠纷,应实事求是、分清主次,合情合理地解决问题。Р 4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。Р 第6章合同资料保管Р 第19条空白合同保管Р 1.空白营销合同由行政部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。Р 2.营销人员领用空白销售合同时,需在行政部档案管理人员处登记,填写合同编码并签名确认。Р 第20条营销合同原件管理Р 1.营销专员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还给行政部合同管理档案人员。Р 2.签订生效的合同原件必须齐备并存档,原件未及时上交的,行政部档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补回,应及时上报营销部门主管经理追收。Р 第21条建立合同档案Р 1.每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。Р 2.每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传)等。Р 第22条建立合同管理台账Р 1.机电公司营销部门应根据合同的不同种类,建立营销合同的台账。Р 2.营销合同的主要内容需包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。Р 3. 台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。Р 第23条保管年限要求Р 营销合同按年、区域装订成册,保存五年以备查。Р 第24条合同的清册与销毁Р 营销合同保存五年以上的,行政部档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同另册保管,已收齐货款、且执行完毕的合同报营销主管经理批准后作销毁处理。Р 第7章附则Р 第25条本制度由机电公司制定,经总经理审批后通过。Р 第26条本制度自审批通过之日起执行。
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