过程中问题总结,举一反三的检查并采取有效措施进行解决,防止类似情况再次发生。结束后,书面资料交一份给安全标准部备份,以便于下次审查,形成《认证问题总结记录》。Р Р4.7体系、产品认证的常态化Р4.6.1运行:各部门可组织内部自我检查或部门之间的互检,对自我改进机制的不断优化,此过程中可运用‘戴明环(PDCA)’进行。Р4.6.2抽查:安全标准部协助管理者代表(质量负责人)对各部门的体系常态化运行进行定期抽查,抽查时间一般不超过四个月进行一次,检查内容同‘4.3.2条款’,问题的改善,各部门按‘4.4条款’执行。Р4.6.3总结:检查结束后,安全标准部汇总检查资料,并提报给管理者代表(质量负责人)审核,审核结束后,由管理者代表(质量负责人)组织会议,总结此次检查的结果,各部门可根据检查结果,看本部门是否存在类型情况,并举一反三检查本部门工作,以达到的持续改进。Р5相关支持文件Р序号Р文件名称Р文件编号Р备注Р1Р无Р2Р3Р4Р5Р体系、产品认证管理办法Р文件编号:XD/BZ-Z01Р发布日期:2014/ /Р版次:A0Р生效日期:2014/ /Р6记录Р序号Р文件名称Р文件编号Р保存场所Р归档场所Р1Р‘外部机构提供审查计划’Р可按资料原编号Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р2Р《认证准备工作计划表》РSW/ZY-R01Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р3Р《认证前各部门准备工作清单》РSW/ZY-R02Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р4Р《认证问题改善清单》РSW/ZY-R03Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р5Р‘外审不符合项报告’Р可按资料原编号Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р6Р‘整改附件资料’Р可按资料原编号Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р7Р《认证问题总结记录》РSW/ZY-R04Р安全标准部-1年Р资料室-2年Р备注Р参考表单案例1:Р参考表单案例2: