项目部及财务部;7、?工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照介同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。第四部分工程资料管理一、?工程项H资料分类:仁文字资料:(1)、工程项目合同;(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)、总包单位报告、函件;(4)、建设单位指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、经济签证;(12)、现场技术核定单;(13)、现场材料价格回执单;(14)、工程款支付申请单;(15)、工程竣工资料;(16)、工程检查验收资料;(17)、公司内部文件资料;2、?图片图象资料:丄程项冃照片;3、?电脑部份:现场项口管理资料;二、?工程项日资料的管理职责:1、?建设单位工程项忖经理负责现场的资料管理;2、?现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;三、?工程项目资料管理规定:1>工程现场每周必须进行工程项U资料整理归档工作;2、?现场档案资料管理员负责中查档案资料,整理齐全后保存;3、?借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;4、?丄程项冃资料必须建立资料台帐、资料目录。四、?工程项目文件资料的签收传递规定:1、?设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;2、?公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;3、?对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;4、?所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。5、?工程项Id竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
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