种货品的销售状况和趋势,并根据货品的库存量和结合必要的市场信息,决定应订购货品的种类和数量。②当货品的库存低于或接近安全库存量时,应订购此种货品。③订货数量:便利店应根据实际销量、季节变化、促销推广和仓储条件等因素决定订购货品数量。④加油站便利店有新货进场时,由加油站管理处统一给各二级公司订购第一批货,并向二级公司新货通知。各二级公司根据所属便利店统计对新货需求情况修订本期订货计划并在下期订单中适时增加新货计划。第十二条商品入库管理1.一座加油站允许设一处库房2.商品配送到站后,由便利店库管验收入库。即将过期(超过一半或一半以上保质期限)商品加油站应立即拒绝收货,否则因此产生的过期商品由现场经理、加油站库管按照现场经理30%、库管70%的比例全部赔偿。3.验收时,便利店库管必须核对订单,对商品的金额、数量、价格、品牌、商标、有效日期、包装等方面进行检查,将合格商品入库,不合格的商品拒收。不合格商品包括:凹罐、真空包装破坏的商品、不符合保质期规定的商品、商标脱落或包装破旧的商品、有锈蚀现象的商品、制造日期或保质期间成分来源标示不清的商品、不洁商品、包装陈旧的商品。4.货品清点无误,双方在商品配送单(见附件2)上签字、盖章。5.便利店管理人员按验收确认后的商品配送单(见附件3),填写商品入库单。6.加油站统计根据入库单,登记商品库存明细帐。7.加油站统计依据入库单、商品配送单,记录便利店商品进、销、存帐。8.现场经理检查原始单据是否齐全、一致,并依据原始单据,审核入库记录。未纳入统一配送的便利店,由加油站管理处指定(或授权下级业务部门指定)供货商或采购地点,由二级公司完成采购计划并建立商品验收单(见附件4)等相关帐表。第十三条退货、换货管理1.便利店管理人员在每月的1号至3号将滞销或将过期的货品(见到期商品上报时限表)填写退换货清单(见附件8),经现场经理审批后传真到二级公司。
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