点票据,确保票据和附件完整,每月由项目销售负责人不定期监盘一次,公司财务至少每季度抽查各项目一次,检查明源系统登记领取的票据是否完整并按编号连续使用(盘点表格式见附件四)。5.4.交接和核对5.4.1.现场收款人员须每日通过邮件向公司报送收款日报表(格式见附件五),在规定时间内(集中开盘最迟于次日、非集中开盘至少每周)将收据记帐联及POS结算单等附件送交公司财务部;公司财务须审核收款日报表、收据及其附件、明源记录是否一致,每月核对明源、EAS记录、银行对账单是否一致。5.4.2.现场收款人员休假,由项目销售负责人安排人员进行交接,并做好交接记录,包含移交票据号码、明源操作备忘等,接班时对接交票据和明源数据进行核对,若出现不符须及时查明原因并报告公司财务负责人。6.销售现场应设置客户缴款注意事项的温馨提示:尊敬的客户:恭喜您成功选房,热忱欢迎您成为本项目的业主!为方便您顺利办理缴款手续,请详细阅读以下几下5项重要提示:1、为避免现金交易的风险,保障您的资金安全,根据我司制度规定,销售现场不接受现金缴款,您可以选择POS机刷卡、支票或银行转账等多种缴款方式,或将现金存入我司指定的人民币账户。2、若您选择支票缴款,请在支票的收款人栏填写本项目开发商“**万科**公司”的名称,以确保您所缴纳的房款能准确、及时到账。3、若您选择银行转账方式缴款,请您在相关银行单据备注栏上注明:“支付×××(购房人姓名)××(楼盘名称、房号)购房款”,并提醒银行柜台人员务必将该信息录入银行系统,以便快捷查询和核对您的款项到账情况。4、若您由单位或他人代为支付房款,请填写《第三方代为履行合同义务的确认书》,并由您和代付方签章确认。5、《收款收据》是确认您缴款的依据,请您勿忘索取,若您是采用支票或银行转账方式缴款的,我司确认款项到帐后将会电话通知您到售楼处领取《收款收据》,您也可直接联系您的置业顾问查询。
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