手续,保障档案管理有序开展。负责监管各子公司的档案管理工作,保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。组织开展集团企业荣誉申报,负责年度企业荣誉的更新及跟进,建立企业荣誉管理台帐,档案的分类保管。统筹各子公司各类荣誉备案工作,按月度报表形式收集各公司各类荣誉。8会议管理负责全集团会议体系规划,明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求,以充分提高会议效率,达到会议目的。组织安排总裁召集的例行办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的。9文秘服务负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求。协助总裁协调处理日常工作,传达、组织执行总裁的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作。负责各类文件、资料的收发、传阅,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜,以支持领导高效、有序开展工作。负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。10印章管理归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。负责制定印章管理规定,明确印章使用的规范,审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。负责对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查。11诉讼小组根据公司战略规划和经营目标,建立和完善公司法律诉讼管理体系,通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务,为公司日常经营活动保驾护航,提供良好的法律服务保障,以支持公司战略目标的实现。12质量督查领导小组根据公司战略规划和经营目标,建立和健全工程技术标准和质量管理规范,解决项目的工程技术问题,监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作,建立公司工程技术管理核心能力,提升公司品牌形象。
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