案存放中,依据档案库的名册顺序有组织的存放档案,一旦需要借阅档案,需要在Excel表格中备注借阅人信息,借阅后检查无误再备注已归还,这样做不仅管理高效,查询便捷,也可以减轻档案丢失的风险。五、Excel在财务管理上的应用学校想要运行的顺利,需要有较好的财务管理机制,然而,老旧的纸质办公模式下,财务信息凌乱,一旦学校的财务管理人员发生变动,学校就面临了一定的财务管理危机,许多旧的信息找不到,己缴费、欠费等信息陷入模糊状态,单一的校方缴费情况还较容易解决,大部分问题都在交接过程中已经完成,没有弄清楚的可以到有关部门进行查询,然而许多学生缴费不及时的情况处理起來相对较难,有的学生拖欠缴费时间较长,数额不大,交接时可能会出现遗漏,但多个学生拖欠的数额对于学校来说是不小的损失。在学校财务管理中应用Excel可以有效地解决这个问题,将所有拖欠费用的学牛划到一个表格中,备注好欠费项目,这样收取费用结算账面的工作都可以进行的更加高效,在人员变动时,进行交接也十分容易,财务人员只需要将工作期内的所有Excel表格如数交接即可。六、结束语Excel是一种常用的数据整理工具,操作简便,应用广泛,是目前条件下必备的办公软件,学校是庞大的组织机构,一间学校屮往往有着数千名学生,对学校进行管理工作繁杂,千头万绪,往往需要管理者具备较好的归纳信息的能力,以达到综合管理的效果,利用Excel,教师可以制定出学生信息花名册,以更好地了解学牛,以免信息的遗漏。在帮助学牛学习的过程中,Excel的作用也是明显的,它以其强大的归纳整理功能帮助教师批改作业,组织考试,极大地提高了工作的效率,另外,Excel还在教务管理、财务管理与档案管理方面起到重要的作用。参考文献范忻.Excel在考务管理工作中的创新应用[J].管理学家,2014.陈小磊•基于J2EE的黑河学院档案管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2013.
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