行方式应该包括:定期会议——要让相关人等通过会议得到项目执行过程与阶段性的结果,包括在项目当前时刻,花了多少时间、成本和资源、还需要花费多少时间、成本和资源等;主要项目角色之间的周期性文档沟通——甲方与乙方项目负责人之间定期的以电子邮件等形式进行项目沟通,可以保证项目实施过程中问题的及时解决;项目组成员(包括甲方成员与乙方成员)内部的沟通——通过项目组成员内部有效的沟通可以保证系统在实施过程中的细节问题实时解决;还有项目组成员与项目相关骨干业务人员的沟通。做好这些沟通,对于系统更好地客户化,保证实施过程中全员参与信息化有着相当重要的作用。能最大程度地减少实施阻力,将冲突化于无形。在遇到始料未及的新需求、新问题,项目需要变更时,做好相应的沟通管理的意义就更为明显。当然,沟通管理过程中还要注意执行的方式,包括是否面对面沟通,是否正式沟通以及沟通的场合等。规范非正式渠道的信息沟通沟通可以分为正式沟通与非正式沟通。非正式沟通就是在非正式渠道、在非正式场合了解信息。进行沟通。如要好朋友之间的信息传播。同事之间信息传播,家人之间信息传播都算非正式沟通。对非正式沟通所采用的对策是:首先,非正式沟通产生和蔓延,主要是得不到他们所关心的消息,因此管理者越封锁,则背后流传的谣言越多。只能正本清源。主管者应尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开,则种种不实谣言将自然消失。其次,闲散和单调乃是造谣生事的温床。要避免发生这些谣言,扰乱人心士气,主管者应注意,不要使组织成员有过分闲散或过分单调的情绪发生。第三,最基本做法,乃是培养组织成员对管理当局的信任,这样他们愿意听组织提供信息也较能相信。第四,在对组织主管人员的训练中,应增加这方面知识,使他们有比较正确的观念和方法。加强和疏通正式渠道。在不违背组织原则的前提下,尽可能通过各种渠道把消息递给员工,是防止那些不利于组织目标实现的小道消息传播的有效措施。
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