会一般在每月上班的第一周第一天(最好是每月5日之Р前),具体时间为下午14:00—16:00,必须有主管主持。第二,月会的主要内容包含上月工作进度及改善(依照绩效指标完成情况、重要工作项目进度、客户需求满足情况,内部可以提供一个参考模版);本月重点工作计划,对公司或团队成员的需求内容。每人8--10分钟; 最后,有一项是企业文化实践经验交流分享或“用以致学”心得分享(主管或主管指定一人,既然对优秀者的一种鼓励,也是对其他人员的一种启发,更重要的是可以创建一种学习型的团队氛围)。第三,会议设定专人负责做好会议纪要,并在会后一个工作日内将《会议纪要》电子邮件形式发各参会人员,重要的《会议纪要》还需会议参与人签字,会议纪要电子版在内部OA 系统公布,原件交相关人员归档保管。第四,会议记录人员负责会议决议事项的进度追踪,及时向会议主持人汇报工作进度,并在下次会议开始之前将上次会议决议的执行情况通报给与会人员。第五、每月第一周,周会和月度工作总结、本月工作计划会议整合一起召开。第六,每个人每月25日要和主管讨论确定下月重点工作计划。此月度计划要在每月最后一周最后的2个工作日内汇总成内部月度行事历并张贴公布在内部公告栏。Р Р没有规矩,不成方圆。所以,为了保证会议的高效,对于月会会的议纪律,一般我提出以下要求:第一,会议组织人负责会议纪律的维护(手机静音,不来回走动、报告收缴等),准备签到表,组织参会人员签到。第二,参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。第三,参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织人请假。第四,如应出席人因故不能出席,需指派代理人员参加,并提前告知会议组织者。Р会议管理是企业管理中最常见的一种管理工具和管理手段,只要坚持贯彻执行,管理必然会逐步走向规范,效率也必将会逐步提升。
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