发货,以防止客户信用度低而造成的损失。其次,在发出货物后,财会部门应审查核对销售部门开具的“销货单”以及相关的合同、定单,确定正确无误后编制记账凭证,并及时登记销售和应收账款明细账,以充分发挥账簿的控制作用。最后,财会部门应定期与购货单位核对账目,并按有关规定及时收取货款。及时发现问题并作出相应处理查明原因,收回货款应及时登记应收账款明细款账,确保双方账目相符。Р 其二,企业可以对于应收账款采取分类管理、实时监控、及时跟催的控制管理方法。财会部门应结合企业营销业务的特点,在对客户进行分析的基础上,可以按应收账款的账龄、货款结算形式、客户所在地域等方式进行应收账款的ABC分类,采取不同的方法和程序。同时,为了保证应收账款的足额按期收回,财会部门应建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度,对应收账款的运行过程进行追踪分析,对部分特殊结算方式应收款项的余额变化进行实时监控,及时准确地向企业管理层反馈信息,便于其掌握情况、随时调整信用政策,在最短时间内采取相应措施来保证应收账款的回收。Р 其三,企业所制定的绩效考核机制应与工资报酬和业绩挂钩,同时将应收账款纳入考核体系,制订合理的应收账款奖罚条例,将回收、责任、期限落实到人,使应收账款处在合理、安全的可控范围之内。Р 其四,企业应注意由于应收账款的内部控制涉及主管领导、信用部门、销售部门、财务部门和内部审计部门等不同职能部门,因此各部门在应收账款控制流程中的角色和责任需要予以明晰,限定各部门的权限与作用,同时加强信息传递机制建设,保证信息及时沟通,各部门及时掌握情况并顺畅配合,将各种风险减至最低。Р 综上所述,快速消费品企业应通过建立健全应收账款的内部控制制度,加强对应收账款科目余额变化的监控及反馈,同时制定科学合理的收款考核机制,在各部门通力配合下,将企业应收账款控制在一个合理的范围,促进企业资金的良性循环。Р (编辑杜昌)
全文预览
