件是指企业能够给予客户的若干条件,包含优惠条件、现金折扣、信用期限的长短。信用额度是企业根据对方企业状况所提供的最大赊销金额。这些条件都是有利于企业避免因应收账款的期限过长和金额过大等问题给企业带来不可预期的风险。当这些条件都能一一确认的时候,销售部门才能与客户达成买卖协议,同意赊销的方式将商品销售给对方。Р Р (二)建立和完善内部控制制度Р 改善应收账款的管理应该内部控制制度发面抓起,企业的内部控制制度是企业财务部门的重要制度。建立和完善内部控制制度的最终目标也是为了促进企业的长足发展,所以在日常经营活动中,各部门既要合作完成应收账款的日常的管理也要分工明确。Р 另外,要明确相关部门的职责。销售部门要进行严格的信用审批,财务部门要做好相关的财务分析,各部门之间还要实现通力合作协商。为确保账账相符和账实相符,财务部门要编制应收账款分析表与客户进行核对,这种核对工作应该至少每年进行一次,确定账款回收的可能性。销售部门做好销售预测、对客户的信用评估,提出不同的信用政策供财务部门作为分析依据,财务部门计算各项信用成本做出信用政策决策,指定信用政策决策方案,并反馈给决策机构做出合理的信用政策决策。Р 此外,财务部门要及时对应收账款展开了解核实工作,与各个部门展开密切交流,便于获得更多更好的有效及时资料。与客户进行直接交流的部门需要将企业加工状况传递给客户,及时交流沟通,将客户信息反馈给财务部门,财务部门依据这些材料做出合理的财务分析,便于应收账款的收回。与应收账款相关的部门应该积极承担责任,对于债款的收回应挺身而出。内部的审计部门除了做好平时对于财务部门账务的核查,也要发挥对应收账款管理整个过程的监督,严格检查应收账款中出现的问题,对于部门员工不作为,徇私舞弊,恶意不收回拖欠的账款的现象应按照部门规章制度严格处置。决不允许出现多次这种情况恶劣的错误。确保应收账款能够按时全额回收。
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