门负责对应收账款的管理,销售、财务等部门积极配合,以加强对应收账款的管理和风险防范。Р4.1.4建立客户信用资料库Р 信用调查是加强应收账款管理的源头,只有取得了丰富翔实的客户信用资料,才能有效分析客户的资信程度,制定合理的信用政策,从而有效地加强应收账款的管理。企业可通过各种途径来获取客户信用状况,如:开户银行、工商行政管理部门、证券交易部门和媒体等,企业除进行内部信用管理外,还可以委托资信公司进行调查。企业对客户进行必要的资信调查是防范信用风险的一个有效方法,它可以最大限度的减少因客户信用问题而使后期回款难度加大的问题。Р4.1.5提高企业的信用品质Р 企业应作好客户资信调查及评价工作。企业在确定给赊销单位的信用条件及信用额度前,必须对赊销商进行了解并作出评估,给出合适的信用标准,从而有效控制应收账款。信用分析可以从定性和定量两方面进行:定性分析可采用5C分析方法。所谓5C分析方法就对企业的品质、能力、资本、抵押品和情况这五个信用情况方面作出分析。Р4.2事中控制Р 应收账款事中控制主要指赊销合同签订至应收账款回收之前进行的相应控制。Р4.2.1加强企业规范化管理Р 企业实现销售须授权相关人员同客户签订销售合同,因此为加强应收账款管理,一方面,签订的合同应规范,符合合同法要求;另一方面要对合同的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真评审,并决定是否接受订单,以此使企业的经营行为规范化、精细化。Р4.2.2加强销售业务处理过程管理Р 对收款、开具提货单、发货、结算等环节的管理是应收账款控制的关键。财务部门收到的客户货款应及时入账或作查询手续;要对照合同和客户要求开具提货单,并送交运输人员或客户签收;运输部门应根据提货单组织发货,并确保货物的规格、型号、数量正确无误;发货后应根据提货单等及时向客户开具发票,办理货款结算。Р4.2.3选择有利的结算方式
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