制造型企业通常都是围绕产品来开展设计、生产等项业务的。图文档管理以用户熟悉的方式——?产品结构为主线来组织所有与产品有关的电子文档,如设计图纸、工艺文件、技术要求、三维模型等。使得参与产品业务的人员和部门可以按照产品结构组织和保存自己的电子数据,方便产品数据的查询和共享。同时软件还提供文件的分类管理,使得用户可以同时按照文件类型和产品结构两种方式查询和保存文件,方便企业各部门对产品数据的利用和重用。如企业质量管理部门可以重点管理质量相关的文件,设计部门重点利用图纸文件等。Р图文档管理提供各种创建和维护产品结构的工具,以树状结构显示和利用产品结构信息,使所有文档都与相应的产品零部件节点建立关联关系,可以对节点进行拷贝和借用等操作。用户可以通过产品结构或文件分类查找和保存电子文档。Р提供多种用户界面,满足不同用户的需要Р图文档管理提供满足不同用户需要的多种用户界面。标准客户端提供了最完整的使用功能,提供给需要维护、创建产品结构、安排工作任务的项目主管和部门主管使用。任务箱提供给参加项目的一般成员使用,用于接受任务、提交文档和反馈任务的完成情况。Web客户端提供给远程的客户查询任务和浏览文档使用。Р多层安全控制,保证文档的安全共享Р图文档管理提供基于角色的权限控制,以及基于文件类型和产品的多层安全控制机制。登录用户只能根据自己的角色和参与的产品项目和负责的文档类型访问或提交文档到服务器;提供针对CAXA电子图板格式文档的专门加密措施,保证即使文档被非法拷贝也不能在企业之外的应用环境被打开。Р基于文档的流程和版本控制Р图文档管理参照ISO9000的质量控制要求,可以对所有新建和添加到系统中的文档根据其所属的类型提供流程控制。如对图纸文件必须经过设计-校对-审批等流程后才能生效,如果对已经生效的文档进行更改必须首先通过更改申请流程等。系统会根据每一步流程对文档做的修改纪录相应的版本。
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