理。Р(三)内勤职责Р1、负责办事处的卫生整理工作;Р2、负责驻外机构来访人员的接待;Р3、接听电话做好记录,及时反映;Р4、认真做好文件收发,做好行政人事文件的整理传递存档,并妥善保管所有档案Р;Р5、负责管理各种费用的初审及流程控制,每月初做好上月的办公费用明细,经主任审阅呈报集团财务部;Р6、负责驻外机构考勤,每月1日把上月考勤经主任审阅呈报集团人力资源部;Р7、负责每周例会会议记录,并做好传递工作。Р(四)说明:如专员、内勤未到岗,由主任代行专员、内勤职责。Р三、驻外机构人事管理Р1、遵守集团办公室人事制度。Р2、驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。Р3、驻外机构因工作需要增减人员,由驻外机构主任向集团提出书面申请,经办公室审核,报董事长批准后实施。人员招聘由集团办公室负责,驻外机构协助。Р 5、驻外机构建立驻外机构人员档案。Р四、驻外机构财务管理Р1、驻外机构不设立独立财务,遵守《湖南纬金投资集团有限公司财务管理制度》。Р2、驻外机构物资采购及大额支出,由驻外机构工作人员提出申请,经驻外机构主任审批后,报集团财务部审核,经总裁批准后,由集团财务部直接支付。每月15日前支付的款项,当月20日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据,15日后支付的款项,在次月2日前向集团财务部提供收款方开具的销售凭据或收款凭据。Р3、零星开支以备用金支付。备用金领取及使用执行《湖南纬金投资集团有限公司备用金管理办法》。Р4、驻外机构费用报销遵守《湖南纬金投资集团有限公司费用管理办法》Р五、例会Р 驻外机构每周一上午由主任组织召开周例会,驻外机构全体工作人员参加。例会内容:总结上周工作(具体工作内容,重大失误事项及改进措施等),布置本周工作(本周具体工作内容,重要事项强调等)。驻外机构主任指定专人作会议记录,在会后形成会议纪要,驻外机构到会人员签字后,于周一下午传回公司总裁办。
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