工程采购剩余或者设备搬运混乱导致。这些都证明了公司此类物资管理存在一定问题,资产控制措施不严密,安全受到威胁。Р6、某分公司部分领用的工程物资实物没有发出或直发现场的物资被退回到仓库中,造成仓库台账与MIS账不一致。Р三、对于解决问题的建议和措施Р(一)调整部门职责,由采购部集中管理库存物资Р物资采购部集中管理库存物资,可以保证物资的使用与仓库管理职能分离,而且,便于集中优势资源,实现信息共享,提高物资的利用效率。Р(二)整合仓储资源,进行专业化管理Р对仓储资源的整合包括人力资源的整合与仓库等资源的整合。整合人力资源,可以保证物资管理更为专业化,提高物资管理水平。仓库资源的整合可以提高仓库的利用效率,改变“大仓库小利用的局面”减少浪费。Р(三)建立全省统一的库存物资管理模式Р作为ONE cm战略的基本要求,集团公司相同或相类似的业务应当采取相同或相类似的管理模式。同样,对于安徽公司来说,物资管理应当采取全省统一的模式,以降低管理成本,也便于管理的规范化、统一化。Р(四)利用信息化手段进行物资管理Р信息化手段可以充分的进行信息共享,实现效用的“倍增效应”,提高公司物资的利用效率。而且信息化的精确管理也可以满足精细化的需要,对信息的查询、更新都可以是实时的。Р(五)物资采购部应当加强物资管理的指导、监督Р物资采购部加强物资管理的指导、监督,特别是对分公司的监督、指导,可以促进统一的物资管理模式在全省的统一推行,防止管理不善和违规动作。Р(六)省公司建立规范的废旧物资处置流程和相应的管理规定Р四、调研中发现的好做法和值得推广的经验Р蚌埠分公司建立了相对严格的物资管理流程,按照要求建立了仓库台账并定期盘点,进行账实、账账核对。对部分线缆等物资建立了物资卡片,卡片上记录了线缆的起始米数、数量、领用记录以及库存数量等信息,卡片和台账、卡片和实物之间Р未发现差异,实现了对实物的有效控制。
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