公司的人事档案工作规章制度,负责建立接收、鉴别、整理、保管、转移公司员工的人事档案。Р3、员工人事档案属于公司秘密,对人事档案的提供利用只限定在人事管理权限范围内。Р(二)、档案的建立Р1、人事档案是员工在单位个人工作情况的如实记载。主要包括以下内容:Р(1)、应聘表、身份证复印件、学历证明复印件、近期照片及其他相关证件复印件;Р(2)、原单位辞职及解除劳动关系的证明等;Р(3)、员工履历表、劳动合同;Р(4)、离职手续、离职协议;Р(5)、综合一览表:反映员工的职务、职称、岗位、薪资等材料;Р(6)、任免呈报表、考评、奖励、处分等材料;Р(7)、其他材料:员工教育培训记录、个人思想、工作、学习总结、鉴定、检查等。Р2、材料的收集与补充Р人事档案材料要依照人事管理范围,及时全面地收集到人力资源部门Р归档,以便保持内容完整。人力资源主管将根据需要和档案材料的欠缺情况,请各部门予以配合收集完善。Р3、人事档案材料的鉴别。Р员工人事档案材料,应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值,经办公室鉴别、审核后,盖章归档。Р员工的档案材料,统一使用A4规格的办公室用纸,并只能使用签字笔填写。Р4、人事档案的保管Р员工档案由人力资源部门专人专管,并利用电脑建立人事档案及管理系统,严禁任何人私自保管档案资料,保管档案人员要严守秘密,坚持原则,具有高度的责任感,严格履行档案借阅手续,不得擅自转移、分散和销毁档案。Р对收集的材料按规定进行筛选、整理、装订。按规定存放,以便查找。Р人事档案每月检查、核对一次,发现问题及时解决,维护档案的完整与安全。Р5、查阅规定Р查阅档案时,只能上级查下级。Р查阅员工人事档案的人员必须是部门副经理以上管理干部,且只能查阅直接下属。Р查阅人员必须严格遵守保密制度和查档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、复制档案材料。且只能查阅所批准的有关内容。
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