情况不能留存原件或正本的,应将复印件或副本归档,并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。Р六、查阅Р6.1 需查阅合同档案的人员,应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》,经所在部门主管签批后,方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。Р6.2 合同档案不予外借、扫描,且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要,可进行合同文件的复印。Р6.3 查阅或复印合同档案时,应确保合同档案的完整性,不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。Р6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。Р6.5查阅合同交还时,合同档案管理员查须当面核对,如发现遗失或损坏,应立即报告主管领导。Р七、期限Р常规性合同档案保管期限为三年,但涉及公司重大经营管理活动和商业机密,对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同,则为永久保存。Р八、处罚Р为了确保合同档案的完整与安全,对于发生下列行为之一的人员,公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同,构成犯罪的则转送司法机关严肃处理。Р8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的;Р8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的;Р8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的;Р8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的;Р8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。Р九、其他Р9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。Р9.2 本办法自公布之日起生效。Р附件Р1.《合同档案目录》Р2.《合同档案查阅审批表》Р Р浙江联达工程项目管理有限公司Р二零一三年五月二日Р附件1Р合同档案目录Р NO.Р序号Р交存日期Р合同名称Р交存人签名Р备注Р Р附件2Р合同档案查阅审批表Р NO.Р序号Р查阅日期Р申请查阅合同名称Р查阅人签名Р有权批准人审批
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