核实,确保信息真实可靠。Р8、在服务现场要详细了解故障现象,并做好准确记录,认真分析、诊断故障产生的原因。加强与用户的沟通,了解客户的真正需求,以便提高产品的质量, 完善产品的功能。Р9、认真执行售后服务管理的相关规定,真实规范填写售后服务报告单或调试单,反馈回公司的售后服务报告单或调试单各栏必须填写完整清楚,客观准确的反映维修以及更换配件情况。Р10、在售后服务中若需领用更换零配件,特别是价值较高的零配件,售后服务人员必须在用户现场分析查明零配件更换的原因,如实填写零配件领用申请表。更换下来的零配件需交旧的按规定及时寄回。Р11、售后服务人员在到达用户处调试机床时,首先检查附件是否齐全、机床有无锈蚀、损坏等,在确认到货机床无问题后再行通电试车。Р12、在保修期内的机床重要配件出现问题需供方到现场维修时,售后服务人员必须同时到场,会同供货方维修人员分析、确定责任,做好记录,并将信息及时反馈回公司。Р13、在处理好报修故障的同时,应对机床进行一次全面检查,消除其它故障隐患。Р14、当遇到暂时解决不了的问题时,应耐心向用户解释清楚,并采取拍照、摄像及书面报告等形式,及时将相关情况汇报给所在处的领导或售后服务部,以便相关部门组织研究解决方案。Р15、不得以任何形式向用户索要或接受小费、礼品,不得接受可能影响正常工作的吃请,不得私自向用户出售零部件,不得私自收取保外机床的维修费用,不得有意或无意贬低公司的声誉。保守公司秘密,维护公司和用户的利益。Р16、服从领导,听从指挥,遵守纪律,对临时安排的工作,积极接受并认真努力的完成。做好每月的工作小结,客观总结一个月的工作。Р17、违反以上规范或被用户投诉,根据情节轻重给予每次 100~1000 元的处罚。情节严重或对公司经济利益声誉造成较大损失或影响,按公司有关制度规定严肃处理。Р18、本行为规范由销售公司及公司质量管理委员会检查考核。
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